In de huidige zakelijke landschap is het van cruciaal belang dat werkgevers investeren in een veilige en gezonde werkomgeving. Dit is niet alleen een morele verplichting maar wordt steeds meer een wettelijke eis. Met de nieuwe aanpassing in de Arbeidsomstandighedenwet, die naar verwachting tussen juli 2024 en januari 2025 in werking treedt, wordt het voor organisaties met tien of meer werknemers verplicht gesteld een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit benadrukt de noodzaak van een proactieve aanpak om ongewenst gedrag op de werkvloer aan te pakken en te voorkomen. Het kiezen tussen een intern of extern vertrouwenspersoon is een belangrijke beslissing waarbij het MKB baat kan hebben bij de unieke voordelen die een extern vertrouwenspersoon biedt.

Voordelen van een Extern Vertrouwenspersoon

Het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon biedt verschillende voordelen boven het aanstellen van een intern persoon voor deze rol. Een extern vertrouwenspersoon brengt een objectieve, onpartijdige blik mee, vrij van mogelijke interne politiek of belangenconflicten. Dit verhoogt het vertrouwen van werknemers in het meldingsproces en kan leiden tot een hogere meldingsbereidheid. Daarnaast beschikken externe vertrouwenspersonen over gespecialiseerde kennis en ervaring met betrekking tot het omgaan met gevoelige zaken, zoals grensoverschrijdend gedrag, wat de kwaliteit van de opvang en begeleiding ten goede komt.

Zorgplicht en Aansprakelijkheid

Een ander cruciaal aspect waar werkgevers rekening mee moeten houden, is hun zorgplicht om werknemers te beschermen tegen grensoverschrijdend gedrag. Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de schade die het slachtoffer heeft geleden als gevolg van ongewenst gedrag, indien niet aan deze zorgplicht is voldaan. De inzet van een extern vertrouwenspersoon kan hierin een sleutelrol spelen door niet alleen te dienen als een veilig aanspreekpunt voor medewerkers die ongewenst gedrag ervaren, maar ook door het bedrijf te adviseren over preventieve maatregelen en beleid. Dit kan helpen de risico's van aansprakelijkheid te verminderen en te zorgen voor naleving van de zorgplicht.

Toegankelijkheid en Vertrouwelijkheid

Een externe vertrouwenspersoon verhoogt de toegankelijkheid voor medewerkers om melding te maken van incidenten. De fysieke en psychologische afstand van de externe vertrouwenspersoon tot de organisatie kan voor werknemers de drempel verlagen om gevoelige kwesties te melden. Bovendien biedt de externe status een extra laag van vertrouwelijkheid, wat essentieel is voor medewerkers die aarzelen om problemen intern aan te kaarten.

Kostenbesparing en Flexibiliteit

Voor MKB-bedrijven kan het financieel aantrekkelijker zijn om een extern vertrouwenspersoon in te huren, in plaats van iemand intern op te leiden of aan te stellen. Externe vertrouwenspersonen bieden flexibiliteit in dienstverlening, waarbij kosten vaak alleen worden gemaakt op basis van daadwerkelijk gebruik. Dit kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor kleinere organisaties die de middelen niet hebben voor een fulltime interne positie.

Roos voor Jou: Uw Extern Vertrouwenspersoon

Met het oog op deze overwegingen biedt Roos voor Jou, als extern vertrouwenspersoon, een essentiële dienst voor het MKB. Door samenwerking met een ervaren en onafhankelijke professional zoals Roos voor Jou, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan wettelijke vereisten en hun zorgplicht nakomen, maar ook een cultuur van veiligheid, integriteit, en openheid bevorderen. Dit leidt uiteindelijk tot een positievere werkomgeving, verhoogde medewerkertevredenheid en -betrokkenheid, en een sterker bedrijfsimago.

Investeren in de diensten van een externe vertrouwenspersoon is een strategische stap vooruit voor elke organisatie die zich inzet voor het welzijn van haar werknemers en het voorkomen van risico's op aansprakelijkheid. Met Roos voor Jou kunnen MKB-bedrijven verzekerd zijn van een professionele, toegankelijke en effectieve aanpak voor het creëren van een veiligere en gezondere werkomgeving voor iedereen.